2014/4/22

履歷與實習計畫書修正重點

各位實習同學大家好,

以下針對大家可能會有的疑問進行回答,如果你們還有問題是我們沒有回答到的請在下面詢問。


Q 關於實習計畫書跟履歷到底應該怎麼寫才是符合老師的審核標準:

老師的審核標準是以如果你是人資主管,當你手上拿到這份履歷跟計劃書時會不會願意錄取這位申請者的角度,進行審核。

所以請同學們在寫這份計畫書跟履歷的時候,用如果自己是人資主管,怎樣會想要錄取這位申請者的考量層面去寫內容,這樣會比較容易抓到整個計畫的核心。

而在實習計畫書當中請大家特別注意到系上實習辦法附件中的計畫書範本有一部分是要讓大家填寫每週的實習目標等內容,有許多同學並沒有填寫這部分,請大家務必在自己的實習計畫書當中列入實習重點及目標等的這個表格(https://docs.google.com/file/d/0B10RFlAYxOL9d000elExU014MEU/edit,表三),並參考實習單位的資訊跟學長姊的經驗或是截至目前你的學習狀況進行連結而具體寫出預期每週要做到那些事情或是希望可以在實習單位裡面學到什麼,這樣的內容會有助於實習單位進一步安排你們的實習內容。

Q 學長姊的實習報告跟實習回饋心得該怎麼運用到實習計畫書之中

歷屆學長姊的實習報告跟實習回饋心得主要是協助同學了解這些實習單位的實際情況為何,在這些資料當中你們可以進一步的預先熟悉單位的業務或是學長姊去到該單位後的經驗,把這些資料和自己的期待跟個人的學經歷做結合後,你會比較容易寫出一份完整而有架構的實習計畫書,如果在這些資料中還是有自己不懂的地方或是學長姊沒有寫出來的,可以主動、親自詢問學長姐或是導師,或是上網查詢資料等等,積極主動的詢問會更有助於你們未來的成長及與學長姐們維持友好的聯繫。

Q 我認為我的實習計畫書跟履歷並沒有太大問題,但為什麼我還是被導師退件了?

導師退件最主要的理由是認為同學們寫的實習計畫書跟履歷太過簡略跟草率了,如果以人資的角度來看是連面試這關都進不去的,有些同學的實習計畫書只有草草幾句話帶過,或是裡面並未提到你對於這個單位有進一步或更深的了解(簡單來說老師認為看起來就是沒有預先做過功課),這樣的實習計畫書在單位眼中,是一份非常失敗跟不用心的計畫書,自然也不會想要錄取這樣的同學。

另外老師特別強調,正式的文件(不論是這次的實習計畫書與履歷或是之後的任何申請文件與實習報告等等)必須以打字的方式為之,切勿用手寫的方式繳交,這樣會讓對方覺得你不在意或是輕視這份文件。

此外錯字(例如天氣打成田契)或別字(作業打成做業),是非常嚴重的瑕疵,這樣的錯誤一旦是發生在業界或是工作過程中,往往會造成他人對你們不好的觀感(例如粗心大意,不夠謹慎),因此請大家在繳交報告或是計畫書等文件時(不只是這次的計畫書和履歷,而是往後的任何資料或文件繳交),都應該要特別注意這個問題,養成好習慣在繳交任何資料之前務必再三確認內容沒有錯別字或是格式上的瑕疵等問題,謹慎的態度會幫助你們在未來的工作過程有更好的發展。

Q 看完上面這些問題我還是不知道我的履歷跟實習計畫書到底哪裡出問題了怎麼辦?

如果你看了上面的問題跟解釋還是不知道自己的履歷跟實習計畫書到底哪裡出了問題,請利用4/23下午2點至4點研究室534找助教,助教將會針對你的實習計畫書跟履歷進行說明,請務必把握這僅剩的一次機會,過了這個村就沒有下個店了嘿。

如果你無法利用這段時間來找助教,請主動積極的帶著自己的實習計畫書跟履歷詢問願意提供協助的學長姐或是老師,系上的學長姐(已畢業跟未畢業或是研所均可)跟師長是很樂意協助同學的,但必須是要你們主動、積極的提出問題來詢問,他們才知道你們的問題在哪裡,好好把握系上長久以來累積的資源,並珍惜這些得來不易的實習機會。

最後重新再跟大家強調一次,實習計畫書跟履歷是要寄送給實習單位審核你是否成功錄取該實習名額的重要關鍵之一,請大家務必抱持著慎重且用心的態度撰寫,也請這次被老師退件的同學們一定要在4/24晚上12:00前重新繳交一份實習計畫書跟履歷到19號信箱,助教將會在周五將信件寄送出去,如果你們未補交資料,助教只能以你們第一次繳交的資料(被老師退件的那份資料)進行後續的申請,因為這次多花了兩天的時間重新讓你們補件,再加上實習單位的審核時間,一旦因為個人的不用心而導致被實習單位拒絕申請,你們極有可能無法趕上第二階段的申請,總召導師表示因為已經特別給過你們一次補救的機會(這是歷年來沒有過的情況),所造成的風險跟損失將由你們自行承擔,我們將不會在之後協助你們尋找剩餘的實習單位和申請名額,請這些同學和下一屆的學弟妹一起實習

請大家務必珍惜並重視你手上所擁有的實習名額,這是系上長久以來,透過各屆學長姊跟師長們所好不容易累積起來的珍貴資源。今天任何一位同學到實習單位,你所代表的不只是你個人,而是代表整個勞工系,一日勞工人終身勞工人,請大家珍惜你因此所享受到的資源跟協助,不要恣意浪費,好好讓外界知道我們是有內涵及認真上進的人,也協助自己在大四畢業後能有更好的未來。


3 則留言:

  1. 助教你好,
    想請問如果單位有附上格式,我們還需要繳交表三的資料嗎?
    謝謝~

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    1. 您好:若單位有自行規定之表格格式,以單位規定為主。

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    2. 好的~謝謝,辛苦了.

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